Phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý, tối ưu thời gian, chi phí bởi các tính năng mà nó mang lại.
Việc chuyển đổi Hóa đơn điện tử góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo tính chính xác, minh bạch cho doanh nghiệp cũng như cơ quan Thuế.
Tuy nhiên, để Hóa đơn điện tử trở nên phổ cập hơn thì cần rất nhiều sự nỗ lực từ nhà cung cấp. Chính vì thế, Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam luôn cập nhật những tính năng mới nhất để doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Cùng tìm hiểu các tính năng nổi trội tiếp theo tại Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam.
ĐĂNG KÝ NGAY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ P.A VIỆT NAM - CHỈ TỪ 99.000 VNĐ
Xem nhanh nội dung chi tiết:
18. Hỗ trợ đính kèm file .xml và .pdf
19. Tính năng điều chỉnh chiết khấu, hàng bị trả lại
Căn cứ theo Điều 5, thông tư 68/2018/TT-BTC, định dạng của Hóa đơn điện tử bao gồm 2 thành phần:
Riêng đối với hóa đơn điện tử có mã số thuế của cơ quan Thuế, định dạng có thêm phần chứa dữ liệu liên quan đến mã của cơ quan Thuế.
Khi ký phát hành hóa đơn điện tử sẽ tự động gửi mail đến cho người mua hóa đơn đính kèm bao gồm 01 file .PDF và 01 file .XML. Trong đó:
Như vậy, khi nhận được Hóa đơn điện tử từ người bán qua Email/SMS, người mua có thể mở file và đọc dữ liệu trên hệ thống Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam. Với file .XML có vai trò quan trọng khi doanh nghiệp cần chứng minh pháp lý của hóa đơn, vì thế cần tải về và lưu trữ một cách cẩn thận.
a. Lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu:
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải áp dụng hình thức giảm giá bán, chiết khấu thương mại dành cho khách hàng. Theo quy định tại Điểm 2.5 Phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành thì điều kiện để doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu được thực hiện tại chức năng lập hóa đơn mới hoặc lập hóa đơn điều chỉnh. Lưu ý rằng hóa đơn điều chỉnh chiết khấu không có số hóa đơn gốc.
b. Xuất hóa đơn trả lại hàng đã mua:
Nhận hàng mua không đúng quy cách nên phải xuất trả là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải. Để có thể viết hóa đơn trả hàng đúng, kế toán cần nắm vững các Thông tư hướng dẫn hàng hóa bị trả lại cho bên mua và bên bán.
Tại Điểm 2.8, Phụ lục 4 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC, khi mua hàng hóa bên bán đã xuất hóa đơn và bên mua đã nhận, nhưng nếu phát hiện hàng hóa có sai sót, không đúng quy cách hay chất lượng thì được phép trả lại một phần hay toàn bộ số hàng hóa đã mua. Khi xuất hóa đơn hàng hóa trả lại, bên mua cần lưu ý xem hóa đơn mua và hóa đơn trả lại có cùng kỳ hay khác kỳ để có được cách viết hóa đơn trả lại hàng đã mua đúng quy định nhất.
Với 2 tính năng trên, kế toán có thể thực hiện dễ dàng tại phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam chỉ với vài thao tác đơn giản để có thể xuất hóa đơn một cách nhanh chóng.
Được P.A Việt Nam xây dựng dựa trên tiêu chí an toàn nhất, dễ sử dụng nhất, phần mềm Hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC. Vì thế, chúng tôi tự hào là nhà cung cấp Hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay.
** Tìm hiểu thêm đầy đủ các tính năng nổi trội của Hóa đơn điện tử thông minh tại:
----------------------
Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.
Đó là khẳng định của Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Nguyễn Đại Trí khi trao đổi với phóng viên Tạp chí Thuế về kết quả triển khai thí điểm hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế.
Một phần mềm hóa đơn điện tử có các tính năng nổi trội & mở rộng sẽ là lựa chọn ưu tiên của doanh nghiệp khi thời hạn bắt buộc sử dụng HĐĐT đã đến gần.
Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế đã ký Quyết định số 2660/QĐ-BTC về gia hạn việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế, từ ngày 01/01/2017 đến khi có các quyết định mới.
Nội dung này được Chính phủ quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
(TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.
Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực.
Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.
Từ ngày 01/11/2020, tất cả doanh nghiệp bắt buộc phải thay thế toàn bộ hóa đơn giấy & chuyển sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ theo Luật Quản Lý Thuế
Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.
Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.
Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.
