Các tính năng nổi bật của Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam (Phần 4)
28/09/2020
Một phần mềm hóa đơn điện tử có các tính năng nổi trội & mở rộng sẽ là lựa chọn ưu tiên của doanh nghiệp khi thời hạn bắt buộc sử dụng HĐĐT đã đến gần.
Hóa đơn điện tử đã đi vào hoạt động một thời gian và phát huy rõ rệt ưu điểm của nó. Các doanh nghiệp vẫn đang tích cực chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử vì nhiều lợi ích vượt trội mang lại. Chọn một phần mềm có nhiều tính năng sẽ giúp tăng năng suất làm việc nhiều lần. Hôm nay, P.A Việt Nam tiếp tục giới thiệu đến bạn những tính năng nổi trội tiếp theo của Hóa đơn điện tử thông minh.
CHỈ TỪ 99.000 VNĐ, CÓ NGAY GÓI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦY ĐỦ MỌI TÍNH NĂNG
Bảo mật hóa đơn điện tử là một trong những cách để doanh nghiệp bảo vệ bí mật thông tin kinh doanh của mình hợp pháp. Nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử là chống lại những âm mưu xâm nhập và đánh cắp thông tin từ các phần tử xấu trên không gian mạng.
Để hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sử dụng được đảm bảo tính bảo mật cao, hãy lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt và uy tín nhất. Với kinh nghiệm hơn 19 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, P.A Việt Nam xây dựng phần mềm Hóa đơn điện tử thông minh có khả năng bảo mật tối ưu nhất.
Kích hoạt bảo mật chung trên phần mềm
Có 2 chế độ bảo mật cho tài khoản chung. Khi kích hoạt thì đồng loạt các tài khoản được phân quyền trong tài khoản chung cũng phải nhập mã bảo vệ mới có thể đăng nhập.
Bảo vệ bằng IP: Kích hoạt tính năng này hệ thống chỉ ghi nhận và cho phép login theo IP tài khoản root đã liệt kê.
Bảo vệ bằng câu hỏi bảo mật: Kích hoạt tính năng này hệ thống ghi nhận mỗi lần login phải trả lời 2 trong số 5 câu hỏi mà tài khoản root đã thiết lập.
Cấu hình bảo mật cho từng tài khoản riêng
Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam có thêm chế độ kích hoạt cấu hình bảo mật cho từng tài khoản. Mỗi một tài khoản có thể thiết lập bảo mật riêng mà không cần đến tài khoản admin. Có thể cấu hình chỉ cho phép 1 tài khoản nào được phép truy cập vào bằng câu hỏi bí mật mới cho phép truy cập vào quản lý hóa đơn hoặc thực hiện tác vụ khác.
Tính năng này cấu hình bảo mật cho từng tài khoản riêng nên sẽ không ảnh hưởng đến các tài khoản còn lại, có nghĩa rằng khi tài khoản admin cấu hình bảo mật thì những tài khoản khác phải theo tài khoản admin này.
15. KÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN HÀNG LOẠT
Tính năng ký phát hành nhiều hóa đơn cùng một lúc
Kế toán sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian nhờ vào tính năng ký phát hành hóa đơn hàng loạt của P.A Việt Nam. Thay vào việc phải chọn từng hóa đơn và ký phát hành, thì kế toán có thể chọn nhiều hóa đơn để ký 1 lần.
16. CÓ SẴN API ĐỂ HỖ TRỢ TÍCH HỢP TỪ PHẦN MỀM THỨ 3
API (Application Programming Interface) là phương thức trung gian kết nối các ứng dụng và thư viện khác nhau. Nó cung cấp khả năng truy xuất đến một tập các hàm hay dùng, từ đó có thể trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng.
Cài đặt API giúp tạo hóa đơn từ phần mềm trung gian
P.A Việt Nam cung cấp quy trình và các API cho phép tích hợp phát hành, xử lý hóa đơn từ các website/app thương mại điện tử/nội dung số,... nhằm phục vụ cho việc xử lý hóa đơn khi khách hàng cấp phát hóa đơn một cách nhanh chóng, an toàn và tiện lợi.
Tạo mới hóa đơn hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho gửi khách đại lý thông qua API.
Thay thế những hóa đơn đã ký phát hành thành công nhưng sai thông tin,số tiền,...
Điều chỉnh những hóa đơn đã ký phát hành thành công nhưng sai thông tin,số tiền,...
Hủy bỏ những hóa đơn sai sót đã ký phát hành thành công hóa đơn điện tử.
Khách hàng có thể dùng API này để tích hợp vào phần mềm trung gian, có thể tạo hóa đơn trực tiếp từ phần mềm trung gian mà không cần phải tạo từ hệ thống Hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam nữa.
17. TRUY CẬP QUẢN LÝ HÓA ĐƠN VÀ LINK TRA CỨU THEO TÊN MIỀN RIÊNG
Nếu khách hàng có tên miền riêng, P.A Việt Nam hỗ trợ cấu hình link quản lý và link tra cứu hóa đơn theo tên miền của doanh nghiệp để trông chuyên nghiệp hơn.
Điều chỉnh link quản lý và tra cứu theo tên miền riêng của doanh nghiệp
P.A Việt Nam luôn cố gắng cải tiến trong từng tính năng để có được sản phẩm dịch vụ hoàn thiện nhất đến tay khách hàng.
** Tìm hiểu thêm đầy đủ các tính năng nổi trội của Hóa đơn điện tử thông minh tại:
Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.
Đó là khẳng định của Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Nguyễn Đại Trí khi trao đổi với phóng viên Tạp chí Thuế về kết quả triển khai thí điểm hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế.
Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế đã ký Quyết định số 2660/QĐ-BTC về gia hạn việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế, từ ngày 01/01/2017 đến khi có các quyết định mới.
(TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.
Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực.
Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.
Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.
Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.
Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt đầu có hiệu lực từ 1/11/2018. Điều này đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử.
