Có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam phù hợp với nhiều đối tượng, quy mô doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay!
Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt phải có kế hoạch phát triển và nâng cấp tính năng mới liên tục. P.A Việt Nam với kinh nghiệm dày dặn vẫn luôn cập nhật những tính năng hữu ích để làm hài lòng người dùng.
Cùng đến với phần tiếp theo của 17 tính năng nổi bật từ phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam trong nội dung chi tiết bên dưới.
Xem nhanh nội dung chi tiết:
10. Phân quyền người dùng
11. Tùy chỉnh mẫu nội dung gửi mail thông báo
12. Thiết lập SMTP riêng
13. Gửi hóa đơn tự động đến khách hàng hoặc cấp quản lý cao hơn để duyệt thông tin trước khi ký phát hành
Phần mềm hóa đơn điện tử bạn mua nếu được sử dụng cho nhiều user khác nhau thì khả năng phân quyền uyển chuyển là rất quan trọng. Nó cho phép bạn xác định quyền hạn truy cập và tài nguyên của từng user, tùy theo quyền hạn và trách nhiệm của người đó.
Tính năng phân quyền người dùng cho phép bạn thêm mới, sửa, xóa tài khoản của nhân viên, phân các quyền cho nhân viên sao cho phù hợp với công việc của từng người, từng bộ phận.
Khi thêm mới tài khoản nhân viên, bạn cần chọn đúng nhóm quyền phù hợp với nhân viên đó. Phần mềm Hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam có 29 chức năng, đáp ứng tối đa mục đích phân quyền chính xác và cụ thể nhất.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH ĐỂ TRẢI NGHIỆM ĐẦY ĐỦ CÁC TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH - P.A VIỆT NAM
Chức năng phân quyền không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát được việc sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm Hóa đơn điện tử thông minh P.A Việt Nam, mà còn giúp các người dùng được ủy quyền khác có trách nhiệm hơn đối với các thao tác nghiệp vụ, đồng thời làm tăng tính minh bạch, chính xác của hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử đều có các template email để lựa chọn. Tuy nhiên khi có nhu cầu điều chỉnh thì kế toán vẫn dễ dàng tự điều chỉnh lại nội dung tiêu đề, nội dung của email để gửi mail thông báo đến cho người mua.
Nếu bạn sở hữu một email doanh nghiệp thì SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) không còn là cái tên quá xa lạ. Nó giúp bạn có thể gửi một số lượng lớn email với tốc độ nhanh chóng, không như các hòm mail thông thường.
Hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam cho phép doanh nghiệp có thông tin SMTP thì có thể tự cấu hình theo mail server riêng mà không cần dùng mail server mặc định của hệ thống. Việc này cũng giúp ích cho kế toán khi sử dụng một địa chỉ email riêng biệt chuyên để gửi hóa đơn mà không dùng sử dụng cho mục đích khác, tạo sự thuận tiện hơn cho công tác tra cứu hóa đơn đã gửi trong tương lai.
Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian thao tác của kế toán. Tuy nhiên, với những trường hợp sai sót trong khi xuất hóa đơn, kế toán vẫn phải thay thế, điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn.
Để tránh những trường hợp như vậy xảy ra, phần mềm Hóa đơn điện tử của P.A Việt Nam cho phép kế toán sau khi tạo hóa đơn có thể gửi HÓA ĐƠN NHÁP (chưa ký phát hành) đến khách hàng hoặc cấp quản lý cao hơn để xét duyệt thông tin đã chính xác chưa, trước khi ký phát hành nhằm giảm thiểu sai sót.
Có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, phần mềm Hóa đơn điện tử P.A Việt Nam có thể phù hợp với nhiều đối tượng, quy mô doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. Với hơn 19 năm kinh nghiệm triển khai nhiều phần mềm khác nhau, P.A Việt Nam hiểu rõ làm thế nào để xây dựng mô hình hóa đơn điện tử phù hợp, mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào là doanh nghiệp uy tín, đồng hành cùng khách hàng trên con đường xây dựng và phát triển kinh doanh.
Bạn có thể tìm hiểu đầy đủ các tính năng nổi trội của Hóa đơn điện tử thông minh tại đây:
----------------------
Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.
Đó là khẳng định của Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Nguyễn Đại Trí khi trao đổi với phóng viên Tạp chí Thuế về kết quả triển khai thí điểm hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế.
Một phần mềm hóa đơn điện tử có các tính năng nổi trội & mở rộng sẽ là lựa chọn ưu tiên của doanh nghiệp khi thời hạn bắt buộc sử dụng HĐĐT đã đến gần.
Tổng cục Trưởng Tổng cục Thuế đã ký Quyết định số 2660/QĐ-BTC về gia hạn việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế, từ ngày 01/01/2017 đến khi có các quyết định mới.
Nội dung này được Chính phủ quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
(TBTCVN) - Tại buổi họp báo chuyên đề do Tổng cục Thuế tổ chức chiều 19/10, ông Cao Anh Tuấn – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế cho biết, sẽ hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn giấy hiện nay sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước ngày 1/11/2020.
Nằm trong kế hoạch triển khai các Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và Chính phủ điện tử, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng và triển khai thí điểm hệ thống cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực.
Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.
Từ ngày 01/11/2020, tất cả doanh nghiệp bắt buộc phải thay thế toàn bộ hóa đơn giấy & chuyển sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ theo Luật Quản Lý Thuế
Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác chuyển đổi dịch vụ hóa đơn và kê khai thuế, P.A Việt Nam đã cho xuất bản hệ thống đăng ký hóa đơn điện tử. Dưới đây là bài hướng dẫn Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Một doanh nghiệp được thực sự coi là chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả trước đây. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn… đều phải số hóa, tự động hóa, đồng thời đồng bộ lẫn nhau để tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh.
Mới đây, Luật Quản lý thuế (sửa đổi) được công bố ngày 04/07/2019 đã đưa ra quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. “Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để ngành thuế mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) và “khai tử” hóa đơn giấy truyền thống”, bà Tạ Thị Phương Lan, Phó vụ trưởng Vụ Quản lý thuế DN nhỏ và vừa, hộ kinh doanh và cá nhân (Tổng cục Thuế) khẳng định.
Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.
